お問い合わせフォームで頂戴する個人情報の取扱いについて
当社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げたとおりに取扱います。
個人情報保護管理者について
当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者：代表取締役 飯塚 秀毅
個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・お問い合わせへのご回答および資料送付
・サービスのご提供および関連する情報のご案内
・ 法令に基づく対応
なお、上記目的の範囲を超えて利用する場合は、事前にご本人の同意を得ることといたします。
個人情報の提供について
お問い合わせの内容によっては、その対応のために当社の連結対象とする子会社に個人情報を提供する場合があります。
その他では、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。- ご本人からの同意を得ている場合
- 法令等により要求された場合
- 人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の委託について
お問い合わせフォームから取得した個人情報の取扱いを第三者に委託することはございません。
個人情報をご提供いただけない場合
個人情報をご提供いただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答ができないこともございます。
保有個人データ（開示対象個人情報）に関する事項
当社では、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供記録の開示、第三者への提供停止（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人からの求めに対して遅滞なく対応いたします。
保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等のお手続きについて
ご本人様からの開示等のお申し出の具体的なお手続きにつきましては、当社ホームページの「個人情報保護方針」に公表しております「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
https://www.sophia.com/privacy/ご本人の権利について
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人から以下の請求を受けた場合、法令に従い適切に対応いたします。
・開示請求
保有個人データ（開示対象個人情報）の内容について開示を求めることができます。・訂正・追加・削除請求
保有個人データ（開示対象個人情報）に誤りがある場合、訂正、追加または削除を求めることができます。・利用停止・消去請求
保有個人データ（開示対象個人情報）の利用停止または消去を求めることができます。・第三者提供停止請求
保有個人データ（開示対象個人情報）の第三者提供の停止を求めることができます。・第三者提供記録の開示請求
当社が第三者に提供した保有個人データ（開示対象個人情報）記録の開示を求めることができます。請求方法
これらの請求を希望される場合は、下記の「個人情報に関する苦情及び相談窓口」までご連絡ください。個人情報についてのお問い合わせ、開示等又は苦情・ご相談の申し出先
個人情報についてのお問い合わせ、開示等又は苦情・ご相談を必要とされる場合は、下記にお申し出ください。
株式会社 ソフィアホールディングス
個人情報に関する苦情及び相談窓口
所在地：〒105-0022
東京都港区海岸1-15-1 スズエベイディアム5階
電話：03-6381-5450